jpg.-Bilder verkleinern: Bei uns im Unternehmen werden hochauflösende Fotos gemacht, die meistens für den Schriftverkehr (Angebot/Auftragsbestätigung etc). zu groß sind.

Wasmöchtest du denn sonst haben? Du hast gerade die beiden einzigen Möglichkeiten beschrieben. Um die Auflösung eines Bildes zu verändern, brauchst du ein Bildbearbeitungsprogramm. Immerhin hast Du zusätzlich ein Emailprogramm, dass ebenfalls in der Lage ist, die Auflösung für Dateianhänge ebenfalls zu verkleinern. Schon das ist kein Standard!
die EInzige Möglichkeit, die ich sehe, wäre die, den Start des Bildbearbeitungsprogrammes zu beschleunigen. Dafür kann ich aber keine allgemeingültige Möglichkeit bieten; das hängt auch davon ab, ob Euer Systemadministrator überhaupt erlaubt, dass Du eigenmächtig Systemeinstellungen ändern darfst.

Ich hätte gerne eine Funktion, die ich wähle, wenn ich das gewünschte Bild markiere. Ist das Foto über 5mb groß, möchte ich z.B. F1 wählen, die wie bei der Mail-Funktion eine Veränderung der Größe anbietet.

Sollte dir das Bildbearbeitungsprogramm "Irfan View" zur Verfügung stehen, öffne damit das Bild und gib die Tastenkombination Strg + R an. Im darauf erscheinenden Fenster gibst du die von dir gewünschte Größe ein, die sich das Programm für weitere Bearbeitungen merkt. Auch eine gleichzeitige Verkleinerung von mehreren Bildern ist möglich.

@Blog2011, danke für den Tipp: Ich habe mal IrfanView installiert. Plötzlich hatte ich so kleine Teufelchen auf allen Datei-Icons und der System-Admin ist im Urlaub :-) Das Bildverkleinern ist damit auch nicht leichter als auf die beschriebene Art + Weise, zumindest habe ich nicht die Möglichkeit entdeckt mehrere Bilder gleichzeitig zu verkleinern. Habe es mal schnell wieder deinstalliert und hoffe, dass kein Schaden entstanden ist. Shice, wenn man keine Ahnung hat: Asche auf mein Haupt!

Schade, dass dir mein Tipp nicht weiter helfen konnte. Übrigens handelt es sich bei den von dir beschriebenen Teufelchen -also den Icons- um platt gefahrene Katzen.